PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LA PARTE B

• Análisis del formulario de propuesta: proposal template.
• ¿Cómo diseñar un plan de trabajo coherente?
  • Distribución de los Work packages y responsabilidades de los socios:
    • ¿Cómo asegurar un cashflow adecuado?
  • Temporalizar los Work Packages acorde al sistema de pagos CE.
    • ¿Hasta qué punto debemos tener en cuenta los reporting period?
  • Tratamiento de los Work Packages
• Deliverables y milestones ¿Qué necesitamos saber?
• Análisis de una propuesta aprobada.
  • Tips de éxito.
• Aspectos a tener en cuenta en 2025

PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: DETAILED-BUDGET-TABLE

• Análisis del cuadro presupuestario LS detallado (Excel)
• Cómo definir y justificar el montante Lump Sum.
• Cómo realizar estimaciones adecuadas:
  • Coste y recursos por categoría de gastos.
    • Cálculo de unidades o medias.
    • Análisis hojas individuales.
• Costes y recursos por beneficiario.
• Costes y recursos por Work package.
• Ejercicio de planificación presupuestaria sobre cómo definir y justificar las unidades en un presupuesto Lump Sum.

LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

  Principales tipos de acuerdos:

• Grant Agreement (GA):
  • Diferencias entre el GA actual costs y GA Lump Sum.
  • Preparación y procedimiento.
• Consortium Agreement:
  • Particularidades de subvenciones Lump Sum.
  • Aspectos a regular. Recomendaciones y buenas prácticas.
  • Modelo

  La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades

• Responsabilidades como líder.
• Responsabilidades como socio.
• Mecanismos de garantías:
  • De la CE
  • Del consorcio

COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO LUMP SUM HORIZON EUROPE

    Sistema de gestión del proyecto:

• Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa.
• Protocolos de actuación.

  La planificación de la ejecución del proyecto:

• Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
  • Asignación de funciones y responsabilidades.
  • Calendarios y agendas.
  • Asignación de recursos por volumen de trabajo.
  • Seguimiento de esfuerzos y recursos.
  • Temporalización y planificación de actividades y
• Planificación financiera:
  • Prefinanciación y solicitudes de pago.
  • Medidas de control y seguimiento financiero ¿También en Lump Sum?
  • Medidas de optimización del presupuesto.
  • Desvíos presupuestarios.
• Tratamiento de modificaciones contractuales:
  • ¿En qué caso se necesita enmienda?
  • Procedimiento y tramitación.
  • Opciones alternativas: proceso simplificado.
  • Consejos y recomendaciones.
• Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
  • Cambios que afectan al presupuesto.
  • Caída e incorporación de un socio.
  • Work packages
  • Personas y/o entidades conflictivas.
  • Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.

Sistema de seguimiento y control:

• Medidas de control y seguimiento: Gantt, workpackages, tareas entregables, milestones, reuniones, lista de comprobaciones….
• Mecanismos de corrección de desviaciones.
• Sistema y herramientas de seguimiento y alerta.
• Buenas prácticas formato Lump Sum.

LA JUSTIFICACIÓN BAJO LA MODALIDAD LUMP SUM

• ¿Principio de buena gestión financiera en Lump Sum?
• Estados financieros: Aspectos a tener en cuenta para garantizar la trazabilidad de la operación.
• Preparar y organizar la justificación en Lump Sum:
• Los informes de progreso – “Progress Reports”.
• Entregables- “Deliverables”.
• Informe Final- “Final Report”.
• La Meeting Review ¿Qué es y en qué consiste? Tips y buenas prácticas.
• Auditorías en Lump Sum:
  • ¿Qué me pueden pedir?
  • ¿Qué debo conservar?