Más allá de las vías oficiales que utilices para tus procesos de selección, es muy común que las empresas reciban diariamente más de una candidatura espontánea por otros medios, como puede ser un correo electrónico, un mensaje privado en redes sociales o, incluso, un whatsapp. Lo normal en estos casos es añadir el currículum vitae recibido a tu base de datos, pero ¡cuidado! porque puede ser que no estés cumpliendo con la normativa sobre el deber de la información, en relación con el candidato.
¿Cómo debo proceder? ¡Te damos 4 consejos!
- Siempre que recibas el CV de un nuevo solicitante, es muy importante que le respondas y le hagas saber acerca del tratamiento de sus datos, para proteger su privacidad. En caso de no hacerlo, podrías enfrentarte a sanciones importantes.
- Un factor relevante que debes tener en cuenta por si formas parte de un equipo de recursos humanos o gestionas vacantes es que debes estar al tanto de todas las vías por donde les puede llegar la información a los candidatos, habiendo diseñado, previamente, un flujo de obtención de datos.
- Lo más adecuado es responder aclarando quién es el responsable del tratamiento de los datos, su medio de contacto y, sobre todo, el tiempo que se va a retener el CV en tu historial, que no suele ser un periodo superior a dos años. Pasado ese tiempo, el contenido no debería actualizarse sin previo consentimiento de la persona que aporta sus detalles personales.
- Cada vez más empresas deciden delegar sus ofertas a portales de empleo, de manera que el uso de la información y la protección de la privacidad se realiza a través de circuitos online, entornos en los que es obligatorio cumplir con la legislación vigente y en los que todo el proceso está trazado y se quedan registros.
En teujob.es te aseguramos un trato correcto de los datos personales de los demandantes, por lo que no tienes que preocuparte si se te escapa ese mail o ese WhatsApp. No lo dudes más, coloca tu oferta en nuestro portal y accede al talento que estás buscando.
