PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LA PARTE B

• Análisis del formulario de propuesta: proposal template.
• ¿Cómo diseñar un plan de trabajo coherente?
  • Distribución de los Work packages y responsabilidades de los socios:
    • ¿Cómo asegurar un cashflow adecuado?
  • Temporalizar los Work Packages acorde al sistema de pagos CE.
    • ¿Hasta qué punto debemos tener en cuenta los reporting period?
  • Tratamiento de los Work Packages
• Deliverables y milestones ¿Qué necesitamos saber?
• Análisis de una propuesta aprobada.
  • Tips de éxito.
• Aspectos a tener en cuenta en 2025

PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: DETAILED-BUDGET-TABLE

• Análisis del cuadro presupuestario LS detallado (Excel)
• Cómo definir y justificar el montante Lump Sum.
• Cómo realizar estimaciones adecuadas:
  • Coste y recursos por categoría de gastos.
    • Cálculo de unidades o medias.
    • Análisis hojas individuales.
• Costes y recursos por beneficiario.
• Costes y recursos por Work package.
• Ejercicio de planificación presupuestaria sobre cómo definir y justificar las unidades en un presupuesto Lump Sum.

LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

  Principales tipos de acuerdos:

• Grant Agreement (GA):
  • Diferencias entre el GA actual costs y GA Lump Sum.
  • Preparación y procedimiento.
• Consortium Agreement:
  • Particularidades de subvenciones Lump Sum.
  • Aspectos a regular. Recomendaciones y buenas prácticas.
  • Modelo

  La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades

• Responsabilidades como líder.
• Responsabilidades como socio.
• Mecanismos de garantías:
  • De la CE
  • Del consorcio

COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO LUMP SUM HORIZON EUROPE

    Sistema de gestión del proyecto:

• Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa.
• Protocolos de actuación.

  La planificación de la ejecución del proyecto:

• Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
  • Asignación de funciones y responsabilidades.
  • Calendarios y agendas.
  • Asignación de recursos por volumen de trabajo.
  • Seguimiento de esfuerzos y recursos.
  • Temporalización y planificación de actividades y
• Planificación financiera:
  • Prefinanciación y solicitudes de pago.
  • Medidas de control y seguimiento financiero ¿También en Lump Sum?
  • Medidas de optimización del presupuesto.
  • Desvíos presupuestarios.
• Tratamiento de modificaciones contractuales:
  • ¿En qué caso se necesita enmienda?
  • Procedimiento y tramitación.
  • Opciones alternativas: proceso simplificado.
  • Consejos y recomendaciones.
• Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
  • Cambios que afectan al presupuesto.
  • Caída e incorporación de un socio.
  • Work packages
  • Personas y/o entidades conflictivas.
  • Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.

Sistema de seguimiento y control:

• Medidas de control y seguimiento: Gantt, workpackages, tareas entregables, milestones, reuniones, lista de comprobaciones….
• Mecanismos de corrección de desviaciones.
• Sistema y herramientas de seguimiento y alerta.
• Buenas prácticas formato Lump Sum.

LA JUSTIFICACIÓN BAJO LA MODALIDAD LUMP SUM

• ¿Principio de buena gestión financiera en Lump Sum?
• Estados financieros: Aspectos a tener en cuenta para garantizar la trazabilidad de la operación.
• Preparar y organizar la justificación en Lump Sum:
• Los informes de progreso – “Progress Reports”.
• Entregables- “Deliverables”.
• Informe Final- “Final Report”.
• La Meeting Review ¿Qué es y en qué consiste? Tips y buenas prácticas.
• Auditorías en Lump Sum:
  • ¿Qué me pueden pedir?
  • ¿Qué debo conservar?

Curso de especial interés para potenciales beneficiarios Horizon Europe.

Dirigido a técnicos y gestores de proyectos de Horizon Europe que trabajen en universidades, pymes, centros tecnológicos, fundaciones de investigación, empresas de base tecnológica, entre otros.

Un taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional del participante. De ahí, que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones basadas en situaciones reales que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.