Justificación de gastos en Horizon Europe

Aprende a planificar, ejecutar y justificar los gastos con precisión

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¿Te preocupa cómo cumplir con las estrictas reglas y requisitos de justificación de proyectos del programa Horizon Europe? Las entidades beneficiarias necesitan adaptarse a estas nuevas exigencias, que condicionan la forma en que los proyectos deben justificarse.

En este curso, aprenderás a manejar los cálculos de costes y las reglas de justificación del gasto. Te proporcionaremos una visión integral de la gestión financiera y administrativa necesaria para los proyectos financiados por Horizon Europe, asegurando que comprendas a fondo su alcance y envergadura.

Se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario. Además, aprenderás a aplicar las pautas y procedimientos imprescindibles para garantizar una adecuada pista de auditoría y se trabajarán las novedades relativas a la gestión y justificación de estos proyectos, incluyendo el daily rate, unit cost para personne costs y el seguimiento de person month.

Qué incluye

Acceso a campus virtual
Certificado

Técnicos y gestores de proyectos Horizon Europe que desarrollen su actividad en universidades, pymes, centros tecnológicos, fundaciones de investigación, empresas de base tecnológica, etc.

¿Qué necesitas para participar en el curso?

  • Ordenador conectado a Internet.
  • Altavoces para poder escuchar, y recomendable webcam para vernos.
  • Micrófono para poder hablar. En caso de no contar con micrófono, puedes participar a través del chat de la plataforma.
  • El acceso al curso que se facilitará cuando se confirme la inscripción, una vez finalizado el plazo de matrícula.

LOS GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS

  • Condiciones de elegibilidad del gasto en los proyectos europeos
  • Tipos de gastos elegibles:
    • Costes de personal (cálculos de costes, novedades Unit Costs, seguimiento de person / month…)
    • Subcontrataciones:
      • Qué se entiende por subcontratación en Horizon EU
    • Otros costes: Viajes, equipos y bienes y servicios
    • Indirectos
  • Otros aspectos financieros:
    • IVA
    • Ingresos
    • Facturas internas
    • Pagos y anticipos
    • Transferencias de presupuesto
    • Third parties:
      • Entidades afiliadas
      • Terceros que aportan recursos con contraprestación económica
      • Terceros que aportan recursos a título gratuito
      • Financiación en cascada
  • Buenas prácticas de gestión que inciden en la justificación

LA JUSTIFICACIÓN FINANCIERA

  • La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
  • Tipos de financiación (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum)
    • Aspectos a tener en cuenta para su justificación
    • Soporte documental por tipos de financiación
  • Recomendación para preparar y presentar la justificación financiera

VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS

  • Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
  • Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pista de auditoría adecuada
    • Verificaciones de gestión
    • Verificaciones administrativas y financieras
    • Verificaciones de información y publicidad de las operaciones
  • Las listas de comprobaciones
    • Análisis de listas de comprobaciones oficiales
  • Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos

CASOS PRÁCTICOS

  • Resolución de casos prácticos relacionados con el cálculo de los costes de personal basados en incidencias y situaciones reales derivadas de la implementación de proyectos Horizon 2020 y Horizon Europe (bajas por enfermedad, maternidad, contratos a tiempo parcial, seguimiento y control de person/month…)
  • Cálculo de costes basados en Unit cost
  • Resolución de casuística práctica en gastos de viaje, equipos y otras partidas de gastos
  • Análisis de los principales errores cometidos en certificaciones de gastos H2020

 

  • Ofrecer a los participantes una visión práctica de los aspectos financieros que regulan los proyectos financiados por la UE en general y de Horizon Europe en particular.
  • Dar a conocer los aspectos legales, administrativos y financieros ligados a la ejecución de proyectos financiados bajo Horizon Europe.
  • Instruir a los participantes en el cálculo de costes en proyectos Horizon Europe y su aplicación práctica en las operaciones de su día a día.

Un taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional del participante. De ahí que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.

Las sesiones serán coordinadas por una consultora sénior en activo que aporta como valor añadido, su saber hacer y experiencia.

MARÍA NOVAL RAMOS
Senior EU Project Consultant en Euradia International
Experta en la coordinación y gestión de fondos y programas europeos. Con una experiencia de más de 20 años, ha coordinado una cartera de más de 150 proyectos europeos y gestionado más de 150M€ participando en programas 5PM, 6PM, 7PM, H2020, LIFE, Interreg, Erasmus+ entre otros. Asistencia financiera en los proyectos financiados por la UE.

  • Ofrecer a los participantes una visión práctica de los aspectos financieros que regulan los proyectos financiados por la UE en general y de Horizon Europe en particular.
  • Dar a conocer los aspectos legales, administrativos y financieros ligados a la ejecución de proyectos financiados bajo Horizon Europe.
  • Instruir a los participantes en el cálculo de costes en proyectos Horizon Europe y su aplicación práctica en las operaciones de su día a día.

Por qué formarte con nosotros

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