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PREPARAR NUESTRA ESTRATEGIA DE PARTICIPACIÓN

• ¿Cómo planificar nuestra participación?:
• Dimensión institucional. ¿Qué buscamos en Europa?
• Dimensión cultural. ¿Qué podemos ofrecer?
• Dimensión transnacional. ¿Con quién nos interesa trabajar y que nos puede aportar?
• Dimensión comercial: Oportunidades del proyecto.
• Solvencia técnica y financiera: Requisitos 2014-2020.
• Implicaciones y responsabilidades.

 CLASES DE FONDOS Y TIPOLOGÍA DE PROYECTOS

• Fondos de Gestión Europea.
• Fondos de Gestión Mixta.
• Fondos de Gestión Nacional.
• Evolución 2014-2020.

 LOS PRIMEROS PASOS

• ¿Dónde encontrar las convocatorias de interés?
• Herramientas e instrumentos on-line para la localización de una call.
• Servicios de suscripción y alerta.
• Registro on-line de beneficiarios.
• Sistema electrónico de presentación  y gestión de propuestas.Localizar y descargar guías, formularios y templates oficiales

 LA IDEA DE PROYECTO (TALLER DE CREATIVIDAD CON ARREGLO A UNA IDEA GRUPAL)

• Análisis.
• Partes interesadas (Stakeholders).
• Enfoque.
• Dibujo – esquema.
• Vademécum en función de tipo de proyecto.

 DESARROLLO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

• Fin/es: Intenciones genéricas.
• Objetivos: Metas generales y específicas.
• Actividades (Work Package).
• Resultados e impactos.
• Hitos del proyecto (milestones).
• Indicadores objetivamente verificables.
• Cronograma de trabajo.
• Recursos.
• Resumen matriz de planificación.
• Factores de viabilidad.
• Comprobación lógica de la intervención.

 ENFOQUE EUROPEO: CRITERIOS TRANSVERSALES DE CALIDAD

• Transnacionalidad.
• Innovación.
• Bottom-up.
• Multi-agente.
• Complementariedad.
• Efecto multiplicador (transferencia-mainstreaming).
• Difusión.
• Igualdad de oportunidades.
• Sostenibilidad.
• Medio ambiente.
• “Value-for-money”.
• Calidad.
• Nuevas tecnologías: Capacitación y Gestión del riesgo.
• Top-Down.

 EL CONSORCIO EUROPEO: LA BÚSQUEDA DE SOCIOS

• Identificación de  socios interesantes y requisitos de elegibilidad
• Primera toma de contacto e invitaciones.
• Negociaciones con los potenciales socios.
• Team Building- Trabajo en red en la preparación del proyecto.
• Roles de participación.

 ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

• Condiciones y exigencias financieras UE.
• Costes elegibles y no elegibles en los proyectos europeos.
• Cálculos presupuestarios y previsiones de gestión:
• Personal (conceptos salariales elegibles, horas productivas).
• Dietas y Desplazamientos.
• Servicios (subcontratación, auditorías, trabajos, etc.).
• Indirectos
• Otros: difusión, conferencias y eventos.
• Distribuciones presupuestarias razonables: socio/año/acciones
• Ingresos del proyecto: Tratamiento.
• Previsión de pagos UE y anticipos.

 PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO-MANAGEMENT

• Management:
• Órganos de gestión.
• Lanzamiento / Kick-off.
• Instrumentos.
• Trabajo en el Steering Comité.
• Grupos de Trabajo.
• Contratos.
• Gestión financiera (liquidez, previsión y fiscalización del gasto).
• Calendarios (Gantt, etc).

 DIFUSIÓN, TRANSFERENCIA Y MARKETING

• ¿En qué se diferencian?
• Estrategia de comunicación interna y externa.
• La visibilidad de la UE en los proyectos europeos.
• Plan para la proyección del proyecto-consorcio y la transferencia de resultados y buenas prácticas: redes, colaboraciones…

 CONSEJOS GENERALES

• Redacción, expresión y escritura (terminología y tecnicismos en los proyectos europeos)
• Casos de éxito 2007-2013 y buenas prácticas.

 SIMULACIONES Y SITUACIONES PRÁCTICAS

• Navegación por la ECAS y registro on line en el mismo.
• Navegación por portales on line de búsqueda de socios y simulación de una invitación formal
• Navegación por programas de interés (detectados previamente)
• Localización de convocatorias.
• Acceso a formularios y documentación.
• Suscripciones de interés.
• Simulación elaboración matriz EML de una propuesta europea  partiendo de una idea grupal.
• Caso práctico cálculos y elaboración de presupuestos sobre plantillas oficiales.